Разработка устава организации. Устав предприятия или ООО — правила оформления

15.03.2024

Общие положения об уставе содержатся в части первой Гражданского кодекса РФ. Статья 52 ГК РФ определяет, что юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. Юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях определенного вида.

Устав - свод положений и правил, определяющих устройство, деятельность, права и обязанности юридического лица, утвержденный и зарегистрированный в установленном законом порядке. Устав определяет правовое положение юридического лица. Устав организации утверждается его учредителями (участниками). Устав - это сложный и объемный документ. В него входит следующий состав реквизитов:

эмблема организации (если она есть);

наименование организации;

справочные данные об организации;

наименование документа - УСТАВ;

зарегистрировано;

гриф утверждения;

Структура текста и его содержание определяются разработчиками Устава. В число обязательных разделов текста включаются:

общие положения (определяются цели и задачи создаваемой организации);

организационная структура (состав структурных подразделений, их функции и взаимосвязи);

регламент организации (формы и методы управления, права и обязанности должностных лиц);

финансово-материальная база (определение размеров основных и оборотных средств, источники, порядок распоряжения средствами и ценностями);

отчетная и ревизионная деятельность;

порядок ликвидации организации.

Уставы государственных организаций утверждаются вышестоящими органами (министерствами, ведомствами). Уставы муниципальных предприятий утверждаются районными или городскими администрациями. Уставы частных предприятий утверждаются соответствующими владельцами или коллективами и регистрируются в областных, краевых, городских и районных администрациях.

Таким образом, устав юридического лица представляет собой сложный нормативный документ, на основании которого происходит формирование и реализация правовых отношений как внутри организации, так и за пределами (конкуренты, партнёры и др. участники рынка). В уставе содержатся основные положения, предусмотренные законом и дополнительные, определяемые участниками общества.

В уставе предприятия , отмечают:

а)владельца и наименование предприятия , его местонахождение;

б)предмет и цель деятельности;

в)органы управления, порядок их формирования;

г)компетенцию и полномочия трудового коллектива и его избирательных органов, которые имеют право представлять интересы трудового коллектива (профсоюзный комитет и др.);

г)порядок образования имущества предприятия ;

д)условия реорганизации и прекращения деятельности предприятий .

При наименовании предприятия указывают его название (завод, фабрика и др.), вид предприятия (индивидуальное, коллективное, государственное и т.п.) и др. К особенностям деятельности предприятия (которые тоже могут отмечаться в уставе) относят: положение о трудовых отношениях, которые возникают на основе членства; полномочия, порядок создания совета предприятия ; товарный знак и др. Основными структурными элементами устава предприятия являются такие разделы:

1)об общих положениях, предмете (вид), основные цели и направления деятельности;

2)о внешнеэкономической деятельности;

3)о правах предприятия (фирмы), его имущество;

4)о производственно-хозяйственной деятельности, управлении предприятием и его трудовым коллективом;

5) об организации и оплате работы;

6) о распределении прибылей и компенсации ущерба;

7) об учете, отчетности и контроле;

8) о прекращении деятельности предприятия .

Чрезвычайно важными для будущих предпринимателей являются знания об имуществе предприятия , в частности об источнике его формирования. Имущество предприятия составляет его основные и оборотные фонды, а также другие ценности, стоимость которых отображается в самостоятельном балансе предприятия . Основными источниками формирования имущества предприятия являются:

1)денежные и материальные взносы основателей;

2)доходы, полученные от реализации продукции, а также от других видов хозяйственной деятельности;

3)доходы от ценных бумаг;

4)кредиты банков и других кредиторов;

5)капитальные вложения и дотации из бюджета;

6)доходы от разгосударствления и приватизации собственности; 7)приобретение имущества другого предприятия .

Устав - свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности. Уставы предприятий, учреждений, организаций утверждаются вышестоящими органами (министерствами, администрацией субъектов федерации), устав юридического лица утверждается его учредителями (участниками) и подлежит государственной регистрации в установленном порядке. Устав относится к обязательным учредительным документам при создании негосударственных коммерческих организаций. Общие требования к порядку его составления, оформления и содержания даны в части первой Гражданского кодекса Российской Федерации.

Структура текста устава меняется в зависимости от его разновидности. Устав организации включает: общие положения, цели и задачи, права, деятельность, имущество, управление, реорганизация и ликвидация.

http://www.tepka.ru/dokumentooborot_deloproizvodstvo/25.html

Общие положения об уставе содержатся в части первой Гражданского кодекса РФ. Статья 52 ГК РФ определяет., что юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. Юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях определенного вида.

Устав организации утверждается его учредителями (участниками) .. Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

Разработка устава предприятия, несмотря на кажущиеся трудности,- дело вполне посильное для любого грамотного человека, решившего посвятить себя предпринимательской деятельности. Работая над уставом, предприниматель вынужден глубоко вникать в существо своей будущей деятельности, творчески осмысливать те возможности, которые дает ему бизнес, определять пути получения возможно большей прибыли.

Форма устава - произвольная, однако в нем должны быть четко определены:

*полное и сокращенное фирменное наименование предприятия;

*местонахождение предприятия;

*организационно-правовая форма предприятия (общество с ограниченной ответственностью, закрытое акционерное общество и т. д.);

*размер уставного капитала; количество и стоимость долей;

*права участников;

*структура и компетенция органов управления предприятием и порядок принятия ими решений;

*порядок подготовки и проведения общего собрания;

*перечень вопросов, решения по которым принимаются органами управления единогласно или квалифицированным большинством голосов;

*иные положения, предусмотренные законодательством.

Полное фирменное наименование предприятия должно содержать его развернутое название и организационно-правовую форму, а также сокращенное фирменное наименование предприятия и сокращение типа ООО, ЗАО и т. д. Например: Салон красоты «Неотразимая» - Общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Сокращенное название предприятия - это его имя. Каким должно быть имя предприятия? Вот некоторые качества, которые полезно учитывать при «крещении» предприятия. Желательно, чтобы имя было:

*кратким;

*понятным;

*благозвучным;

*запоминающимся;

*отражающим направление деятельности предприятия;

*оригинальным;

*с уместным юмором;

*с возможным подтекстом («Неотразимая» - не только о клиентах, но и для конкурентов).

Местонахождение предприятия определяется местом его государственной регистрации. Предприятие должно иметь почтовый адрес для установления с ним связи и при перемене адреса уведомлять об этом зарегистрировавшие его органы.

Участники предприятия имеют право участвовать в общем собрании с правом голоса по всем вопросам своей компетенции, право на получение дивидендов, а также право на получение части имущества общества в случае его ликвидации.

В устав вы должны включить также следующую информацию:

*общие сведения о малом предприятии;

*цель и виды его деятельности;

*ответственность предприятия;

*филиалы и представительства;

*имущество предприятия;

*уставный капитал;

*права и обязанности участников;

*порядок перехода доли в уставном капитале;

*порядок выхода участника из общества;

*управление предприятием;

*сведения о совете директоров;

*сведения о генеральном директоре;

*сведения о ревизионной комиссии;

*порядок аудита;

*порядок реорганизации общества;

*порядок ликвидации общества.

Разработав устав, можно приступить к учреждению предприятия.

Устав является основанием для деятельности отдельного субъекта предпринимательства. Это свод правил, регулирующих его функционирование и его взаимоотношения с другими организациями и физическими лицами. Разработка устава – этап, предшествующий созданию предприятия и подписанию договора между его учредителями. На основании этого документа осуществляется . О том, как правильно составить устав предприятия, и где можно найти пример этого организационного документа, будет рассказано далее в статье.

Устав предприятия – основные моменты

Из положений ст. 52 ГК РФ вытекает, что основанием для совершения юридически значимых действий любой организации, кроме хозяйственного товарищества и государственной корпорации, является устав.

Какие предприятия действуют на основе устава? Если рассматривать коммерческие организации, то это общества с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерные общества (АО).

Общие требования к содержанию, процедуре составления и оформления уставов для ООО и АО содержатся в ст. 89 и ст. 98 ГК РФ соответственно. Более подробно эти требования изложены в законах о видах юридических лиц: «Об обществах с ограниченной ответственностью» (№14-ФЗ) и «Об акционерных обществах» (№208-ФЗ).

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Устав ИП

Нужен ли устав предприятия индивидуальному предпринимателю (ИП)? Современное российское законодательство не требует этого документа при осуществлении гражданином предпринимательской деятельности без образования юридического лица. Устав не входит в перечень документов, необходимых для государственной регистрации ИП.

При ведении бизнеса индивидуальный предприниматель действует на основании норм российского законодательства.

При заключении договоров с контрагентами и с клиентами в преамбуле, как правило, делается ссылка на документ, подтверждающий статус ИП. Ранее таким документом могло выступать только свидетельство о гос. регистрации ИП, выданное уполномоченным налоговым органом. Однако приказом ФНС от 12 сентября 2016г. была утверждена новая форма документа, подтверждающего регистрацию ИП. Теперь этим документом служит лист записи ЕГРИП по форме N Р60009. Следовательно, в договорах, заключаемых от имени ИП, можно ссылаться на эту форму (см. ).

Индивидуальный предприниматель самостоятельно распоряжается своим бизнесом, несёт ответственность за свою деятельность своим личным имуществом. Риск возникновения разногласий на уровне управления в этом случае отсутствует. Отношения с работниками регулируются кадровыми документами: трудовыми договорами, должностными инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка и другими.

Что входит в устав организации

Устав – это сложный и объёмный документ. Он не только координирует взаимодействие хозяйствующего субъекта с другими предприятиями и гражданами, но и определяет его правовое положение, регулирует взаимоотношения учредителей. В соответствии с ним разрабатывается структура организации, формируется штат, создаётся концепция по обеспечению режима безопасности и целый ряд правил, положений и инструкций.

Согласно ст. 12 закона №14-ФЗ, определяющего правовое положение и порядок создания ООО, предприятие может действовать как на основании устава, утверждённого учредителями (предполагается самостоятельная разработка документа либо использование квалифицированной правовой помощи), так и на основании типового устава.

При самостоятельном составлении этого учредительного документа следует учитывать, что он в обязательном порядке должен содержать:

полное и сокращённое название фирмы;
данные о месте расположения ();
информацию об органах ООО (о количестве участников, объёме их полномочий, порядке принятия ими решений);
данные об уставном капитале;
информацию о правах, обязанностях учредителей ООО;
сведения о том, как будет осуществляться выход из состава участников;
информацию о переходе долей и их частей от одного учредителя к другому;
сведения о том, каким образом и в течение какого срока будут храниться документы компании.

В индивидуализированном уставе предприятия ООО можно отразить и другую информацию, если это не выходит за рамки закона. Часто в устав включают сведения о миссии и целях организации, о видах её экономической деятельности, о правовом статусе ООО (совокупности его прав и обязанностей), о филиалах и представительствах, порядке распределения прибыли.

В некоторых случаях указывается информация о порядке и способах проведения аудиторских проверок, о том, как и в каких случаях третьим лицам предоставляется конфиденциальная информация, об условиях реорганизации и ликвидации общества. Полезно прочитать, как проходит .

Информацию об участниках организации и составе их долей лучше в устав не включать (тем более, что современное законодательство этого не требует). Если всё же внести эти данные, то при смене участников придётся вносить изменения в учредительный документ и регистрировать их в ФНС.

Указание в уставе определённой информации может быть связано с количеством учредителей организации. Например, если ООО образовано одним физическим лицом, то в качестве места нахождения общества допускается указывать адрес регистрации учредителя. К сведению, ООО может быть создано не только одним гражданином, но и одним юридическим лицом.

Как оформляется устав

Устав предприятия, утверждённый учредителями, необходимо составлять в двух экземплярах в бумажной форме. Страницы документа должны быть пронумерованы (начиная с цифры «2», титульный лист не нумеруется) и прошиты. На обороте место прошивки оклеивается пломбирующим листом, на котором указывается количество страниц и подпись лица, подающего заявление о регистрации (чаще всего в качестве заявителя выступает руководитель организации).

Оба экземпляра устава нужно предоставить при регистрации юридического лица в уполномоченный налоговый орган в составе других документов (заявления по форме Р11001, решения о создании, квитанции об оплате денежного сбора). Один из них останется в ФНС, второй с отметкой ФНС заявитель получит вместе с листком записи из ЕГРЮЛ через три рабочих дня с момента подачи документов.

При необходимости можно сделать несколько копий устава. Они могут понадобиться при лицензировании, совершении сделок с недвижимым имуществом, при открытии расчётного счёта в банке, для ознакомления контрагентам, органам государственной власти, суду и т. д.

Копии нумеруются и прошиваются так же, как и оригинал, но на пломбирующем листе не ставится никаких отметок. Копии документа подлежат заверению ФНС, и эта процедура требует оплаты госпошлины.

В ходе ведения коммерческой деятельности организации иногда возникают ситуации, требующие внесения изменений в устав. В таких случаях необходимо предоставлять в ФНС заявление по форме Р13001, решение о внесении изменений, сами изменения или новый устав в двух экземплярах и оплачивать госпошлину. Размер обязательного денежного сбора составляет 800 рублей.

Типовой устав

В 2015 году президентом был подписан закон №209-ФЗ, положениями которого были внесены определённые изменения в некоторые законодательные акты. В соответствии с этим законом, ООО разрешено при регистрации использовать типовой устав.

Какая система регламентирует структуру и содержание типового устава предприятия? Его форма была спроектирована Министерством экономического развития РФ, в настоящий момент она ждёт утверждения. Форму и содержание документа будет утверждать федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством РФ. Принятая форма будет размещена на официальном сайте ФНС nalog.ru.

При регистрации ООО уже не будет необходимости придавать бумажную форму такому уставу, учредителям не нужно будет его утверждать, направлять в налоговый орган. Это позволит сократить финансовые, временные и трудовые затраты на подготовку документа.

В типовой форме не будет данных о наименовании и месте расположения компании, уставном капитале. Эти сведения будут указываться в Едином государственном реестре юр. лиц.

При первичной регистрации ООО, а также при реорганизации предприятия его участникам нужно будет решить, какой устав будет использоваться обществом и отразить своё решение в документе об учреждении и в заявлении о регистрации. В дальнейшем типовой устав может быть дополнен положениями устава, утверждённого участниками ООО.

Важно! Акционерные общества не могут быть зарегистрированы и осуществлять свою деятельность на основании типового устава.

До тех пор, пока форма типового устава не утверждена, основатели юридических лиц могут использовать при составлении учредительного документа примеры уставов, размещённые на сайте справочной правовой системы «КонсультантПлюс» consultant.ru или информационно-правового портала «Гарант» garant.ru.

Составить устав ООО самостоятельно может не каждый, для этого нужны определенные знания, ответственность. Если у людей есть лишние средства и оформлением подобных документов они никогда не занимались, лучше обратиться за помощью к специалистам. Тогда устав будет составлен быстрее и в соответствии со всеми имеющимися нормами и требованиями. Если же денег нет или человек хочет самостоятельно разобраться со всеми нюансами, то начать ему следует с того, что представляет собой устав, для чего он нужен и какую информацию содержит в обязательном порядке.

Устав - что это и для чего нужен?

Устав - неотъемлемая часть ООО. В нем содержатся правила, по которым ведется вся деятельность предприятия. Поэтому очень важно составить этот документ максимально грамотно и обдуманно. При помощи него можно решить споры, возникающие в процессе работы, в том числе в нем определяется порядок действий в следующих ситуациях:

один из учредителей решил выйти из состава ООО ;
появление новых соучредителей;
у организации сменился генеральный директор ;
изменение размеров уставного капитала (как в меньшую , так и в большую сторону).

Когда вся информация будет отображена в уставе, можно приступить к его редактированию и оформлению. Стоит свериться с образцом, чтобы избежать ошибок. Только после этого происходит официальное утверждение документа, его прошивка и пломбировка. Особенности этого процесса таковы:

страницы должны иметь порядковый номер, но титульный лист не имеет номера, а последующие страницы отмечаются арабской цифрой, начиная с цифры 2;
с обратной стороны устава делается пломба из бумаги, позволяющая гарантировать, что документ не будет заменен до момента вскрытия пломбы;
на листе пломбы должно быть прописано количество страниц, данные заявителя (фамилия и инициалы);
использовать печать для подтверждения подписи при первоначальной регистрации необязательно, так у организации ее может еще просто не быть.

Лучше сразу оформить устав в 2 экземплярах. Этого могут потребовать некоторые государственные организации при взаимодействии с ООО. Следует сделать и несколько копий документа - но ставить на нем печать и подпись не нужно.

Нужно ли прошивать устав?

Вплоть до 2013 года прошивка устава была обязательной процедурой. Сейчас же этот шаг выполняется учредителями по желанию. Правда, иногда ФНС может попросить произвести прошивку устава. Поэтому требования конкретной налоговой службы лучше уточнить заранее.

Несмотря на то, что процедура является необязательной, важно знать, как правильно прошить устав ООО. Многие не отказываются от этой процедуры еще и потому, что она позволяет сделать документ целостным.

Большинство важных документов подлежат сшиванию. Особенно эта практика распространена в кадровом деле. Причем относиться к этому нужно очень серьезно.

Устав является главным документом ООО. Поэтому, решив произвести прошивку, стоит руководствоваться регламентом, прописанным в методических инструкциях. Тем более что все они были утверждены ФНС.

Налоговая служба требовала использовать нить и иголку для сшивания не так просто. Эта процедура позволяет защитить документ от следующих действий:

утеря части страниц устава;
внесение обновленных сведений без уведомления вышестоящих инстанций;
подделка документа.

Большинство ООО используют прошивку устава еще и для своего удобства. Но важно действовать в соответствии с установленным порядком.

Перед скреплением страниц необходимо убедиться, что станицы расположены в правильном порядке, складываются лицевой стороной вверх и не перевернуты. Если хотя бы одна страница будет расположена неверно, придется перепрошивать устав заново.

При прошивке документов нужно действовать в соответствии со следующими правилами:

Прошивать документ нужно слева. Следует найти середину по вертикали. Именно здесь будет главное отверстие.
Два других отверстия должны располагаться на расстоянии от 1,5 до 2 см от среднего отверстия, одно выше, другое ниже, но по одной линии вертикали.
Для проделывания отверстий лучше использовать шило. Оно быстрее и с меньшими усилиями сделает дыру. Если же этой канцелярской принадлежности нет, следует воспользоваться толстой иглой.
Сшивать устав лучше светлыми нитками. Чаще всего применяются белые нитки.
Концы ниток должны выходить сзади устава из центрального отверстия. Там они связываются узелком и склеиваются бумажной пломбой с информацией о содержимом.
Место прошивки должно быть заклеено, но концы нитей должны быть видны из-под бумаги.
На бумаге также прописывается слово «Заявитель» и вписывается его фамилия и инициалы, ставится подпись. Быть заявителем может один из учредителей.
При наличии печати она ставится так, чтобы захватить бумажную пломбу, концы нитки и последнюю страницу устава.

После этого прошивка и пломбировка устава ООО будет закончена.

Что делать дальше?

После подготовки устава его нужно будет зарегистрировать в ФНС по месту регистрации самой организации. Для этого нужно приложить пакет следующих документов:

сам устав организации (желательно прошить и опломбировать его во избежание возникновения каких-либо проблем и задержек);
квитанция, подтверждающая, что госпошлина за регистрацию ООО была оплачена;
заявление на регистрацию, заполненное на специальном бланке и заверенное у нотариуса;
протокол общего собрания или решение одного учредителя (в зависимости от количества учредителей), составленные в письменном виде.

После сдачи документов придется подождать, когда их рассмотрит ФНС и занесет сведения в собственную базу.

Самостоятельная подготовка индивидуального устава ООО не рекомендуется, поскольку требует специальных знаний и занимает много времени. С помощью бесплатного онлайн-сервиса на нашем сайте вы сможете автоматизированно подготовить не только устав организации, но и полный пакет документов для регистрации ООО.

Зачем нужен

Устав ООО регулирует порядок функционирования организации. В частности, он затрагивает такие важные темы, как отношения между , наследование и продажа долей третьим лицам и т.п.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Пункт 2 статьи 12 закона «Об ООО» устанавливает список обязательных сведений, которые должны присутствовать в уставе организации.

Разделы включаемые в устав в большинстве случаев

Общие положения (наименование, местонахождение).
Юридический статус общества.
Цели и виды деятельности общества.
Филиалы и представительства общества.
Уставный капитал.
Изменение размера уставного капитала.
Права и обязанности участников общества.
Выход участника из общества.
Имущество и фонды общества.
Распределение прибыли.
Переход доли участника к другому участнику.
Переход доли участника третьему лицу.
Наследование доли в уставном капитале.
Общее собрание участников общества.
Исключительная компетенция общего собрания.
Единоличный исполнительный орган общества.
Ревизионная комиссия.
Коммерческая тайна.
Хранение документов общества.
Реорганизация и ликвидация.
Заключительные положения.

Образец устава ООО

Приведенные ниже образцы уставов отличаются только шапкой на титульном листе.

Образец устава ООО с двумя учредителями в 2019 году

Образец устава ООО с одним учредителем в 2019 году

Что такое типовой устав ООО

С 29 декабря 2015 года ООО получили право выбирать, на основании какого устава – индивидуального или типового, осуществлять свою деятельность.

Примечание : приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 N 411 были утверждены 36 форм типовых уставов, доступных для применения организациями. Вступает в силу указанный документ 25 июня 2019 году и с этого дня действующие и впервые созданные организации могут перейти на типовую форму устава.

Такой устав не потребуется распечатывать, утверждать протоколом (решением), заверять у нотариуса. Всем, кто заинтересуется содержанием типового устава, достаточно будет дать ссылку на электронную версию на сайте ФНС.

Обратите внимание , изменить текст типового устава не получится – это запрещено, но редакция устава на сайте ФНС будет обновляться, по мере внесения поправок в законодательство. За этим необходимо следить, чтобы в какой то момент устав не стал создавать помех для вашего бизнеса.

Как перейти на типовой устав и обратно

Применять типовой устав можно будет как для создания ООО , так и для действующих компаний.

Вариант 1. Регистрация ООО с типовым уставом

Для этого потребуется в протоколе (решении) об учреждении ООО и в заявление по форме Р11001 , указать, что компания действует на основании типового устава. В остальном, все документы для регистрации ООО оформляются в обычном порядке.

Распечатывать текст типового устава, предоставлять его в ФНС и хранить в бумажном виде – не нужно.

Общество действует на основании утвержденного его учредителями (участниками) устава общества либо типового устава , утвержденного уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (далее - типовой устав). Указанный федеральный орган исполнительной власти в течение трех рабочих дней со дня официального опубликования нормативного правового акта, которым утвержден типовой устав, обязан направить типовой устав в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, для размещения типового устава на официальном сайте такого органа. Нормативный правовой акт об утверждении типового устава вступает в силу в срок, установленный этим нормативным правовым актом, но не ранее чем по истечении пятнадцати дней после дня его официального опубликования.

О том, что общество действует на основании типового устава, общество сообщает в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в порядке , установленном федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц.

Изменения в типовой устав вносятся уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в порядке, установленном абзацем вторым настоящего пункта, и вступают в силу в срок, установленный нормативным правовым актом, предусматривающим внесение таких изменений, но не ранее чем по истечении пятнадцати дней после дня официального опубликования указанного нормативного правового акта.

2. Устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, должен содержать: