Что такое приоритет в ежедневнике. Какие материалы используют при изготовлении ежедневников

Одноклассники

Из этой статьи вы узнаете

• Какие идеи для ежедневников актуальны сегодня
• Какие оригинальные идеи оформления ежедневника могут вам понравиться
• Как можно вести ежедневник деловому человеку
• Какие еще идеи ведения ежедневника можно использовать

Ежедневник – это незаменимый помощник делового человека, ценящего свое время. Невозможно удержать в голове необъятный список дел на несколько дней, а иногда и месяцев. Блокнот-органайзер с ежедневным расписанием внесет в вашу жизнь стабильность, избавит от лишних стрессов, поможет грамотно спланировать рабочий день и рационально распределить время. Существует масса оригинальных и креативных идей для ежедневника. Из этой статьи вы узнаете, как выбрать деловой дневник, как сделать планирование интересным и приятным занятием.

Актуальные идеи для ежедневника: легко, просто и красиво

Для чего необходимо вести ежедневник? Планер помогает каждому человеку эффективно управлять временем. Организация ежедневника по правилам тайм-менеджмента позволит:

Работать в режиме многозадачности;

Упорядочить все текущие дела;

Планомерно собраться и успеть на важную встречу;

Выполнить в срок все поручения;

Не забыть о значимых деталях;

Помнить о важных датах;

Реализовать творческие идеи.

Планирование – это элемент успешной жизни. Записи в ежедневнике мотивируют на позитивный результат, позволяют проследить путь к заданной цели, качественно выполнить работу. В конце дня приятно осознавать, что все запланированные на сегодня дела выполнены. Появляется чувство уверенности и гордость за успешно завершенный день. Чтобы планирование стало приятным занятием, существует множество оригинальных и креативных идей для ежедневника.

Как выбрать ежедневник

Для планирования можно использовать любой блокнот или даже толстую тетрадь. При выборе ежедневника необходимо обратить внимание на количество листов, переплет, оформление обложки. Если вы будете составлять список текущих дел дома за письменным столом или в офисе, то количество страниц делового дневника может быть неограниченным, а повышенная прочность переплета не имеет принципиального значения, обложка может быть мягкой.

Если же вы собираетесь использовать планинг в деловых поездках, носить его с собой постоянно, то лучше выбрать ежедневник в твердой обложке объемом 96 – 128 листов. Такой оптимальный вариант позволит быстро, даже на ходу, вносить изменения в свое ежедневное расписание, записывать важную информацию, фиксировать значимые детали.

Идеи для оформления ежедневника и цвет обложки зависят от вашего вкуса. Идеальный формат – не больше А5. Компактный органайзер не займет много места в сумке или портфеле.

Листы ежедневника могут быть белыми, разноцветными, нелинованными, в клетку, в линейку, в точку, украшенными оригинальным орнаментом. Выбор зависит от ваших предпочтений.

Если вы любите рисовать, нелинованная бумага и скетчи помогут реализовать ваши творческие идеи. А записи, украшенные яркими рисунками, станут более запоминающимися.

Если вам импонируют современные креативные идеи, приобретите ежедневник с листами в точку. Жизнерадостному и позитивному человеку понравится ежедневник с разноцветными страницами, декорированный узорами. Если вы привыкли писать на разлинованной бумаге, то выбирайте вариант с листами в линейку или клетку.

С чего начать

Приверженцы простоты и лаконизма могут начать планирование сразу с составления списка дел на каждый день. Тем, кто подходит к деловому расписанию серьезно и основательно, лучше начать оформление ежедневника с постановки целей и определения календарных сроков для их выполнения. Для этого в начале каждого месяца отведите один разворот, на котором будет находиться календарь с пометками или расписаны ваши цели на месяц, а возможно, и то, и другое сразу.

Для реализации такой идеи оформления ежедневника подойдет горизонтальная ориентация страницы. Разлинуйте бумагу так, чтобы получились квадратики, в которых поместятся несколько слов. Каждый квадратик обозначьте календарной датой и рядом впишите события, дедлайны, важные детали. Вложенная на разворот закладка поможет быстро найти нужную страницу, а вы не забудете о важных моментах при составлении ежедневного списка дел.

Оригинальные идеи оформления ежедневника

Визуальная составляющая напрямую зависит от идеи оформления ежедневника. Чтобы сделать процесс планирования интересным и увлекательным, мы предлагаем рассмотреть несколько оригинальных идей для органайзера.

При выборе своего делового дневника помните, что он должен соответствовать вашим потребностям. Обратите особое внимание на то, как разлинованы страницы, как оформлены развороты, указаны ли даты. Для воплощения оригинальных идей оформления ежедневника возьмем обычный датированный блокнот с нелинованными белыми страницами. В таком ежедневнике проще составить план действий на ближайшую неделю или месяц.

Идеи страниц для ежедневника

Запаситесь наклейками и декоративным скотчем, приготовьте цветные маркеры – все это понадобится для реализации креативных идей. Творческий подход к оформлению и ведению ежедневника превратит необходимый процесс планирования в увлекательное занятие на протяжении всего года.

С помощью разноцветных чернил и маркеров можно выделить самые важные строки в списке дел. Такая идея поможет сделать разворот не только красочным, но и привлечь ваше внимание к самым значимым пунктам плана.

Иногда информацию необходимо дополнить документом, изображением или фотографией. Дополнительные элементы или детали вашего плана можно прикрепить к листу ежедневника с помощью обычных скрепок или красивых канцелярских прищепок.

Идеи оформления ежедневника с помощью скотча разнообразны. Можно на страницах комбинировать декоративный скотч разных цветов или декорировать им края листов, разделяя блокнот на блоки, создавая тематические разделы и рубрики.

Ежедневник пригодится не только для планирования предстоящих дел. Есть и другие идеи по его использованию. На страницах вашего блокнота можно сохранить понравившийся рецепт, составить список необходимых покупок, записать название интересующей книги или фильма, который хотите посмотреть.

Еще одна интересная идея для оформления ежедневника – использование цветных стикеров различной формы. Написанная на стикере информация легко прикрепляется к странице в нужном мест. При необходимости можно перенести наклейку на другой лист или вообще убрать из блокнота, когда она станет неактуальной.

Для оформления разворотов ежедневника подойдет любая идея. Чтобы самая важная информация выделялась из общего списка дел, сделайте акцент на яркость и привлекательность – используйте красочные наклейки, вырезки из журналов, небольшие фотографии.

Каждый пункт плана пометьте определенным знаком: квадратиком, кружочком, треугольником, сердечком. Это поможет классифицировать дела по значимости. Например, важные встречи можно обозначить кружочком, мелкие поручения – квадратиком, а приятные события – сердечком. Когда один из пунктов списка выполнен, поставьте напротив него крестик или галочку. В конце дня вы увидите что именно уже успели сделать, а что необходимо перенести на последующие дни.

Скрапбукинг – это еще одна креативная идея для творчества, которая поможет позитивно воспринимать даже самые обыденные планы и скучные обязанности.

10 идей для заполнения ежедневника делового человека

1. Разграничение жесткого и гибкого графика.

Все запланированные в ежедневнике дела можно условно разделить на жесткие и гибкие. Жесткий график подразумевает мероприятие или событие, которое имеет четко обозначенную привязку к определенному времени: совещание в 11:30, встреча с деловым партнером в 14:00, посещение врача в 9:20 и т. д. К гибкому графику относятся дела, которые можно выполнить в течение дня, они не требуют четкого обозначения времени их исполнения: составить договор, написать письмо, просмотреть документы и т. д.

Не следует «плавающие» деловые задачи включать в почасовое расписание дня. Встречу могут перенести, совещание может затянуться, и тогда нарушится график всех запланированных по времени дел. В такой ситуации человек испытывает дискомфорт, нервничает, раздражается, торопится. Пребывание в состоянии стресса отрицательно сказывается на здоровье. При составлении любого плана необходимо руководствоваться идеей стабильности и предусмотреть в своем расписании все возможные накладки и отклонения от расписания.

Для разграничения дел с разным графиком выполнения можно использовать идею заполнения ежедневника в виде таблицы:

2. Приоритетность.

Нельзя не учитывать важность запланированных задач. Если вы знакомы с технологией тайм-менеджмента, то знаете, что для рациональной организации времени и эффективного его использования в основе любого планирования лежит идея ранжирования или приоритетности дел по мере их важности и значимости.

Начиная работу с приятной, но незначительной мелочи, вы откладываете на потом исполнение более срочного и важного дела. Это может негативно сказаться на качестве его выполнения. С помощью системы символов, обозначающих каждый вид мероприятия или деловой задачи, вы сможете легко ориентироваться в плане ежедневника.

Можно использовать такую систему ранжирования:

А – следует незамедлительно приступить к выполнению этих пунктов плана, иначе могут возникнуть негативные последствия. Например, несвоевременная оплата кредита приведет к начислению штрафов.

Б – в случае неисполнения этих дел больших неприятностей не случится, но вы можете испытать определенный дискомфорт или неудовлетворенность. Например, если вы не успеете в магазин и не купите необходимые продукты, то не сможете надлежащим образом принять гостей.

В – не рекомендуется игнорировать запланированные мероприятия, так как их завершение положительно отразится на вашей деятельности или самочувствии. Например, приобрести новые стулья для офиса, заменить шторы на окнах и т.д.

3. Лягушка.

Еще одна идея для заполнения ежедневника – планирование задач-лягушек. В тайм-менеджменте лягушками называют наиболее неприятные дела, выполнение которых постоянно откладывается. Лягушки мешают продвижению вперед, отвлекают, портят настроение, поэтому начинать новый день следует именно с них. Во-первых, с утра ваша производительность находится на высоком уровне. Во-вторых, если возникнут непредвиденные затруднения, у вас будет достаточно времени, чтобы закончить непростое дело.

При заполнении ежедневника задачи-лягушки можно пометить буквой «Л» или выделить красным цветом. Первоочередное выполнение неприятной работы, позволит расслабленно вздохнуть во второй половине дня. Вам не придется испытывать дискомфорт или чувство неудовлетворенности.

4. Когда планировать.

Чтобы с утра не отнимать у самого себя драгоценное время, лучше заранее составить план предстоящих дел. Вечером откройте свой ежедневник и распишите пошагово весь следующий день. Проснувшись утром, вы испытаете чувство уверенности, вам не придется задумываться над ранжированием дел. Если в течение дня у вас появятся новые идеи, вы всегда сможете дополнить свой план.

5. Вычеркивать выполненное.

Ежедневник – это еще и инструмент положительной мотивации. Вычеркивайте или помечайте определенным значком все выполненные пункты плана. Такая идея заполнения ежедневника мотивирует на успех, повышает работоспособность, помогает оценить свои организаторские способности. Когда к концу дня вы увидите, как уменьшается список запланированных дел, то испытаете чувство гордости и уверенности в завтрашнем дне, а ваша самооценка непременно повысится.

6. Использование по назначению.

При реализации различных идей заполнения ежедневника важно помнить о его прямом назначении и не использовать блокнот в качестве адресной книги или сборника полезных советов и рецептов. В течение дня деловой человек неоднократно сталкивается с ситуацией, когда нужно срочно записать важную информацию, чей-то адрес, интересную мысль и т. д. Чтобы избежать хаоса, выделите в своем органайзере специальные листы, куда вы будете вносить всю срочную информацию. Этот блок в ежедневнике можно пометить закладкой «разное». Если отведенные листы быстро закончились, можно при помощи степлера прикрепить новый блок.

7. Цели.

На первом листе или развороте ежедневника обязательно напишите основные цели и идеи, которые будут мотивировать вас на успех и продвижение вперед. Каждый раз, открывая свой деловой дневник, вы будете перечитывать эти установки, а также формировать новые идеи.

8. Личная жизнь.

Кроме карьеры существует личная жизнь. Предусмотрите это при составлении списка дел в ежедневнике. Иначе, увлёкшись работой, вы можете забыть о дне рождения близкого человека, опоздать на утренник к ребенку, не встретить родственников в аэропорту. Приятные события, включенные в ежедневное расписание, вселяют чувство удовлетворенности жизнью. И вдруг появится немного свободного времени, вы можете с радостью потратить его на свою семью. В ежедневном плане оставьте свободные строки для идей, связанных с личной жизнью.

9. Нет невыполненных задач.

При ведении ежедневника придерживайтесь обязательного правила: задания, которые вы не успели выполнить, переносите на последующие дни. Лучше потратить несколько лишних минут на переписывание нереализованных пунктов плана, чем упустить что-то важное или потерять время в поисках нужной страницы, пытаясь вспомнить о незавершенном деле.

10. Креатив.

Допускаются любые креативные идеи заполнения ежедневника. Главное, чтобы планинг вызывал у вас только положительные эмоции. Например, с помощью условных обозначений или рисунков вы можете оценивать качество выполнения запланированных дел

Какие ещё идеи ведения для ежедневника можно взять на вооружение

вести ежедневник одним типом чернил – идея стабильности вашего делового распорядка;

использовать два контрастных цвета чернил – это прекрасная идея для выделения важных пунктов;

аккуратный почерк – это не только залог красивого блокнота, но еще и старательное, внимательное отношение к делам;

наклейки, вырезки из журналов, картинки, слова, фразы, мотивирующие цитаты позволяют осуществить самые креативные идеи;

декоративный скотч (однотонный, цветной, с различными изображениями и фразами), который можно приобрести в Интернете – незаменимый помощник при работе с ежедневником;

фотографии (например, распечатанные из инстаграмм) – прекрасное дополнение к некоторым пунктам плана;

рисунки ручками, красками, цветными карандашами, скетчи, сделанные на полях, по центру блокнота – это творческая идея;

тематические развороты (например, неделя, посвященная новому году, рождеству, юбилею компании) – такая идея внесет позитив в деловую жизнь;

писать белыми чернилами на страницах черного цвета – оригинальная идея;

для ежедневников на кольцах можно сделать разноцветные разделители из бумаги для скрапбукинга – это позволит быстро находить нужную информацию;

разноцветные шаблоны на месяц, день, туду листы можно создать самому или скачать из Интернета;

различные шрифты, леттеринг, рисование рамок, текстовыделители – подходящая идея для выделения направлений в работе;

отрезки нитей, тканей, красивые и оригинальные скрепки, гербарий – необычная идея для оформления ежедневника и изготовления закладок;

популярный сейчас дудлинг (создание рисунков при помощи линий и графических элементов) – эффективная идея для релаксации.

Вот, например, несколько идей для оформления разворотов ежедневника:

Слишком занятые деловые люди могут приобрести готовый "Ежедневник для творческих людей", в котором воплощены дизайнерские идеи. Такие блокноты-органайзеры уже оформлены и распланированы неординарным способом.

Ежедневник – это ваше личное пространство, для его оформления подойдут любые творческие идеи. В ежедневник, который ведется красиво и аккуратно, хочется заглядывать снова и снова.

Ежедневники с логотипом на заказ относятся к числу наиболее распространённых бизнес-сувениров. Множество компаний дарит их на Новый год и другие праздники своим клиентам и партнёрам. Это классический практичный подарок, который вряд ли выйдет из моды в обозримом будущем. Какие бывают ежедневники с тиснением логотипа и как правильно выбрать ежедневник для себя?

1. Формат

Стандартный ежедневник имеет формат А5. Он удобно размещается и на рабочем столе, и в сумке. Возможно изготовление ежедневников под заказ форматов А4 и А6. Последние - это незаменимые «карманные» помощники, которые легко помещаются даже в женскую сумочку. Лучший вариант блока для такого формата - недатированный, позволяющий легко и удобно делать в ежедневнике заметки. Формат А4 подходит тем, кому необходимо поминутно расписывать свои дни. Такой ежедневник удобнее хранить на столе и пользоваться им там же.

2. Материал изготовления обложки

Классический вариант - обложка из кожи. Кожа может быть и натуральной, и синтетической. По внешнему виду синтетическая нередко не уступает натуральной, однако цена первой ощутимо ниже. Для людей, ищущих более оригинальные способы самовыражения, предлагаются другие материалы для обложки: фетр, пробка, искусственная кожа со стилизацией под дерево либо металл, текстиль, PU-материал, искусственная кожа с печатью и др. Однако именно кожаный ежедневник купить в Москве легче всего.

3. Технология персонализации

Бизнес-ежедневник, купить который можно в магазине сайт - это ваш образ, который будет в руках того человека, которому будет подарен такой презент. Соответственно стилю вашей фирмы выбираются материал для обложки и технологии персонализации, которых известно несколько. Главным фактором здесь является нанесение на обложку ежедневника логотипа. Это может быть выполнено при помощи тиснения (с применением фольги либо без неё - так наз. «слепое тиснение»). Тиснение - стандартная технология нанесения логотипа на ежедневники под заказ в Москве, обложки которых выполнены из натуральной либо искусственной кожи. Такой ежедневник может иметь довольно оригинальный вид, определяющийся дизайном и замыслом. Также логотип может быть награвирован на элегантный шильд из металла, который затем помещается на обложке. В последнее время стали популярными также ежедневники на заказ в Москве, имеющие полноцветные обложки.

Ещё одна технология персонализации бизнес-ежедневника - печать индивидуальных блоков. Можно разместить на страницах собственный логотип, свои контакты, возможна окраска линовки в фирменные цвета компании, дополнение изделия информационными страницами. Также фирменный стиль и информация о компании могут быть отображены на форзаце. Ещё один способ, вероятно, самый интересный, но и самый сложный - индивидуальный дизайн и индивидуальный пошив обложки. Для этого могут использоваться различные цвета и материалы, комбинации которых составят оригинальный стиль сувенира. Такие изделия изготавливаются по индивидуальному заказу, однако следует учитывать, что срок изготовления в таком случае будет более длительным, чем для других ежедневников.

Ещё можно прикрепить к ежедневнику ляссе - это специальная лента-закладка, украшенная фирменными цветами и содержащая слоган и/или логотип. Она создаёт хороший рекламный эффект.

4. Внутренний блок

В ежедневнике страницы могут иметь датировку, но её может и не быть. Это определяется только личными вкусами и привычками. Для людей, много пишущих (например, на совещаниях) либо рисующих, чертящих эскизы в ежедневнике, больше подойдёт недатированный вариант. Для тех же, кто привык к чёткому планированию своего дня при помощи тезисов, подходят датированные изделия. Золотой серединой служит в данном случае полудатированный блок, представляющий собой ежедневник с датами, которые, однако, не привязаны к дням недели и году. Это удобный вариант, если учитывать, что один человек может получить в подарок несколько ежедневников от разных фирм.

Также внутренние страницы изделия могут быть либо белыми, либо покрытыми кремовой тонировкой. При этом обрез (края страниц) в некоторых случаях украшается золотой либо серебряной краской.

5. Упаковка

Ритуал вручения подарка включает его ожидание, а также извлечение презента из красивой упаковки. При этом не имеет значения, кто получает его - ребёнок или, например, вполне взрослый и важный директор банка. Можно упаковать ежедневник в стильную красивую коробку, которая может быть оформлена в строгом стиле либо в стиле «handmade», который придаст подарку ещё больше оригинальности.

Ежедневники купить недорого в интернет-магазине можно по ссылке http://www.topgifts.ru/

Ежедневник - это органайзер, незаменимый помощник при правильном использовании. Без этого аксессуара в настоящее время не представляет себя ни один деловой человек, будь то девушка, женщина, подросток или мужчина. Однако как вести ежедневник, знает не каждый. Да и видов этих дневников невообразимо много - они бывают как бумажные, так и электронные.

Классификация ежедневников

Условно можно разделить ежедневники на 3 вида:

Простые;

Стандартные (органайзеры);

- «эмоциональные».

Ежедневники простые

Это самые простые дневники, без дополнительной информации, кроме разбивки по дням и расчерченных листков. Идеально подойдут и тем, кому необходимо придерживаться серьезного планирования.

Ежедневники стандартные (органайзеры)

Это своеобразный «носитель традиций», имеющий набор функций, без которых «стандартным» он уже не будет. Прекрасно подойдет всем, кто любит классику, а также людям, не осуществляющим сложное планирование.

Эмоциональные дневники

Это отличающиеся от привычного формата нестандартные органайзеры. Представительницам прекрасного пола с большой фантазией зачастую не нужна подробная инструкция о том, как вести ежедневник, поэтому они вместо обычных датированных разлинованных страниц могут увидеть красочный дневник-книгу с иллюстрациями и с местами, куда заносятся записи. Кому подойдет: девушкам и девочкам, а также эмоциональным и творческим натурам.

Как вести правильно ежедневник?

Органайзер ведут для того, чтобы не забыть, какие дела нужно обязательно выполнить. Он будет напоминать о важных встречах, событиях, планах. Можно записывать в него свои мысли, так как наша голова не способна все помнить.

Что писать?

Всегда помните, как вести ежедневник - в соответствующий день недели нужно заносить все, что нужно выполнить или запомнить: поручения, важные дела, телефоны, дни рождения, списки покупок и другие мелочи. Это поможет структурировать свое время и ничего не забыть. Обзаведитесь привычкой просматривать с утра записи и в течение дня старайтесь регулярно обращаться к дневнику. Вы также можете расписывать в ежедневнике свой распорядок дня.

Есть некоторые советы, помогающие вести дневник правильно и эффективно:

1. Пишите конкретно, что собираетесь делать в назначенный день.
2. Когда дело будет сделано - надо вычеркнуть его из ежедневника.
3. Если запланированное дело не успели сделать, перенесите его на другой день. Но можно и вычеркнуть, если оно уже не актуально.
4. Нужно ставить оценки для любого дела. Например, от 2 до 0. Если дело не развивает, ставите 0. Если дело помогает развиваться в каком-то направлении (прочитали книгу, выполнили задание и так далее), ставите 2. Оценки позволят проанализировать, сколько времени вы можете уделить саморазвитию и самосовершенствованию.

Ежедневник подростка

Как вести ежедневник подростку? Правила ведения дневника подростка не сильно отличаются от общепринятых. В дневник можно заносить уроки в школе (или пары в институте), а также дела, которые вы должны сделать в этот день. При этом лучше обзавестись цветными маркерами и в зависимости от важности дел «раскрашивать» их. В любом случае подростку необходимо ознакомиться с тем, как вести правильно ежедневник. Однако часто органайзер парня или девушки более походит на дневник. В нем записываются разнообразные тесты, опросы, вклеиваются фотографии и прочее.

Женские ежедневники

Женские ежедневники отличаются от обычных. Самые распространенные их варианты:

1. Органайзер из серии «Психология».
2. Ежедневник подарочный для женщины.
3. Кулинарный дневник.
4. Женский деловой ежедневник.
5. Дневник для девушки.

Остановимся подробнее на каждом из них.

1. Органайзер из серии «Психология».

Такие ежедневники основываются на позитивной психологии, в них есть полезные советы на все случаи жизни. В таких дневниках может содержаться масса полезных вещей, афоризмов, высказываний мудрецов, упражнений для медитации, восстановления дыхания, визуализации и другие.

2. Ежедневник подарочный для женщин.

Красивое оформление, приятная обложка, глянцевые страницы - вот секрет популярности и успеха женских ежедневников. Содержимое такого дневника: советы по подбору прически, уходу за внешностью, здоровью, модным тенденциям. Также в нем могут быть таблицы размеров, расчет калорий, знаки зодиака и тому подобное. Часто ежедневники становятся своеобразными дневниками для женщин, в них вклеены любимые фотографии, вписаны от руки стихи и цитаты.

3. Кулинарный дневник для женщин.

На его страницах могут содержаться быстрые и простые рецепты, которые можно применять каждый день. Помимо вариантов меню и десятка рецептов, в нем может находиться масса полезных «штучек»: расчет калорий, содержание микроэлементов и витаминов в продуктах, кулинарные хитрости и так далее.

4. Женский деловой ежедневник.

Для женщин, работающих в серьезном бизнесе, подойдет деловой ежедневник без всяких излишеств. Стиль, удобство, строгость, функциональность - вот основные требования к такому органайзеру.

5. Дневник для девушки.

Разновидность женского подарочного органайзера - ежедневник для девушки. Как вести ежедневник девушке? Обычно такой дневник очень походит на личный, в нем огромное внимание уделено взаимоотношениям между мужчиной и женщиной. На страницах ежедневника можно разместить гороскопы, совместимость, психологические типы и прочее, что поможет построить гармоничные отношения. Часто на страницах можно увидеть разные тесты самоопределения.

Таким образом, какой выбрать дневник - решать вам. Главное - регулярное ведение ежедневника с помощью вышеперечисленных советов, и тогда вскоре вы поймете, как хорошо он помогает распланировать свою жизнь и приукрасить некоторые ее моменты.

Не потеряйте. Подпишитесь и получите ссылку на статью себе на почту.

Объем информации и степень ее доступности сегодня настолько велики, что запомнить все, что мы ежедневно узнаем, просто невозможно. А если добавить к этому занятость современного человека и огромное количество дел, которые ему приходится выполнять, то получим, что и в нужный момент «доставать» какую-то информацию из уголков памяти становится проблематично. Именно поэтому многие люди используют в учебе, работе, бизнесе и обычной жизни ежедневники. Но чтобы это давало результат и действительно упрощало жизнь, нужно уметь его правильно оформлять. Далее мы поговорим о том, как это делается.

Общая информация о ежедневниках

Начать стоит с того, какую вообще направленность может иметь ваш ежедневник. В зависимости от нее, оформление ежедневника может отличаться как внутри, так и снаружи. Обусловлено это тем, что использовать данный инструмент вам должно быть максимально удобно и комфортно. Тем более ведение ежедневника должно нравиться, от этого процесса нужно получать удовольствие, такое занятие должно стать чем-то вроде хобби.

Сейчас можно встретить самые разные идеи оформления ежедневников от множества производителей. Поэтому можно подобрать себе именно то, что будет отвечать вашим потребностям и пожеланиям. Все виды ежедневников мы рассматривать не будем, а перечислим лишь самые распространенные:

• Обычный ежедневник . В качестве такового может выступать простой блокнот, в котором есть место под планирование задач на день. Этим видом ежедневника пользуется большинство людей, т.к. в нем удобно вести записи, делать пометки, отмечать даты и время встреч, фиксировать дни рождения, телефоны, адреса и другие данные. Ведение обычного ежедневника происходит по системе, которую человек сам придумывает для себя.
• Личный ежедневник . Его можно назвать дневником, т.к. предназначен он, главным образом, для снятия эмоционального напряжения, «выплескивания» на бумагу беспокоящих мыслей. Вести такие ежедневники советуют психотерапевты и психологи, особенно тем, кто склонен к излишней эмоциональности, тревогам, переживаниям, . И эффект действительно есть – после такой «практики» люди расслабляются, нормализуют свое психическое состояние. Ведутся личные ежедневники, как правило, в свободной форме.
• Бизнес-ежедневник . Рассчитан на бизнесменов, деловых людей, работников с насыщенным графиком. Бизнес-ежедневник позволяет структурировать дела, ничего не забывать, иметь на виду всю важную информацию. Он должен быть четко структурирован и разделен на временные промежутки: час, день, неделя, месяц, год. От организации ежедневника во многом зависят результаты работы и успехи, которых достигает человек.
• Электронный ежедневник . Сюда относятся специальные компьютерные приложения и программы, но в последнее время все большее распространение получают утилиты для смартфонов и планшетов. Электронные ежедневники невероятно удобны, снабжены массой полезных функций, возможностью настройки звуковых уведомлений и т.д. Для людей, ведущих активный образ жизни и ценящих мобильные устройства, они просто незаменимы.

А вообще, сегодня в продаже можно встретить невероятное количество ежедневников, в том числе и узкоспециализированных – рассчитанных под определенные цели «пользователей». Мы не будем подробно на них останавливаться – достаточно пройтись по магазинам и посмотреть, что имеется на прилавках.

Продолжить же мы хотим рассмотрением нескольких идей оформления для ежедневников, которые могут вам пригодиться. Но прежде давайте отвлечемся на занятный видеоролик о пользе этих инструментов.

Три хорошие идеи оформления страниц ежедневника

Представленные ниже идеи вы можете использовать при работе с любым видом ежедневников. Собственно говоря, применять их можно, взяв в работу лишь бумагу и ручку, но мы все-таки советуем пользоваться именно ежедневниками, т.к., во-первых, не придется постоянно возиться с кучей разных листочков, а во-вторых, освоив систему, вы превратите свой ежедневник в эффективного помощника в ведении дел и достижении целей.

Ежедневник по системе Дуайта Эйзенхауэра

Даже обычный ежедневник превращается в профессиональный планнер (расширенный вариант органайзера) со многими полезными функциями. Он пригодится бизнесменам и людям, желающим всегда держать все свои дела и задачи в порядке и под контролем; людям, понимающим ценность временного ресурса.

Ежедневник по системе Кови состоит из двух частей: основной части и вкладки. Основная часть – это расчерченные страницы для составления ежедневных планов. Сюда вносятся задачи и дела, либо требующие скорейшего выполнения, либо те, что нужно сделать в точно назначенное время. Вторая вкладка предназначается для еженедельных и ежемесячных записей, отражающих основные цели, а также ценности человека (для нее отводится отдельное место).

Оформление страниц выглядит следующим образом (можете взять этот пример за шаблон):

Именно благодаря четкому разграничению и приоритизации задач, дел и целей (что сделать сейчас, что – завтра, что – в следующем месяце и т.д.) ежедневник по системе Стивена Кови помогает человеку быть эффективным. С помощью него можно заниматься не только ежедневным и еженедельным планированием, но и составлять глобальные планы, ведущие к успеху и достижению целей.

Ежедневник по системе Глеба Архангельского

Ежедневник четко структурирован, благодаря чему задачи разделяются на первостепенные и второстепенные. Но это не единственная фишка – другая особенность состоит в том, что работать с данным инструментом очень интересно. Для этого на страницах автор в юмористической, но, конечно же, точной и емкой форме описывает разные повседневные задачи.

Также на каждой странице имеется место для события дня (вы, естественно, определяете его сами). Получается, что вместе с банальным ведением дел вы ведете еще и нечто наподобие личного дневника, к которому можно обратиться чтобы освежить в памяти планы и события, а заодно и получить заряд эмоций.

В дополнение к этому в ежедневнике есть отдельная графа «Промежуточные радости», обозначенная значком «Подарок», куда удобно вносить время для развлечений: встреч с друзьями, походов в кино, шопинга и других приятностей повседневной жизни. А чтобы пользователь не отвлекался, эта графа расположена внизу страницы.

Ежедневник Архангельского постоянно дорабатывается и можно найти несколько его версий. Для ознакомления приведем один пример оформления страниц:

Как вы заметили, вверху страницы есть графы «Лягушка» и «Слон». Эти существа уже стали классикой тайм-менеджмента: под лягушками понимаются мелкие, но не очень интересные и приятные дела, нуждающиеся в скорейшем решении (этих лягушек нужно «съесть»). А слоны – это сложные и масштабные задачи. Чтобы «съесть» слона, нужно «порезать» его на мелкие кусочки, т.е. разделить одно большое дело на несколько маленьких.

Что касается колонки «Жесткие встречи», то в нее можно вносить не только конкретно встречи, но и важные дела, привязанные ко времени. А к колонке «Гибкие задачи» относится все, что можно выполнить во время, свободное от жестких встреч и дел.

По окончании дня нужно просмотреть все, что удалось сделать, выбрать самое важное и приятное и записать напротив графы «Солнышко». По истечении месяца очень удобно просматривать свои записи, чтобы наглядно увидеть, какой объем работы был сделан. Эта же графа прекрасно демонстрирует, насколько правильно расставляются приоритеты, и какие вещи оказываются наиболее значимыми.

И еще: в самом низу каждой из страниц находятся советы по бизнесу и управлению временем. Всего их насчитывается 365 штук, т.е. это рекомендации на каждый день, которые можно использовать в работе и бизнесе (и даже учебе), и это делает данный ежедневник еще более действенным и интересным инструментом.

В дополнение ко всему вышесказанному мы хотим заметить, что вам вовсе не обязательно бежать в магазин и покупать один из рассмотренных выше ежедневников. Вы вполне можете просто взять на вооружение предложенные идеи оформления страниц для любого другого ежедневника, даже сделанного своими руками. Говоря проще, чтобы обзавестись хорошим инструментом для планирования и управления временем, совсем не обязательно тратить большие деньги. Если вы готовы применить немного смекалки и фантазии, а также уделить немного свободного времени интересному занятию, предлагаем вам сделать ежедневник своими руками. Поверьте, в этом нет ничего сложного. Это же занятие отлично подойдет для времяпровождения с детьми.

Ежедневник своими руками

Создание и оформление ежедневника (в том числе и ежедневника Bullet Journal) своими руками не представляет никакой проблемы. Нужно лишь с умом подойти к созданию внешней и внутренней его частей, заранее подготовив канцелярские принадлежности: цветные карандаши или маркеры, картон и ватман, белую и разноцветную бумагу, клей, двухсторонний скотч и т.д. О том, что еще может пригодиться, читайте далее.

Внешняя часть ежедневника

Внешняя часть ежедневника – это его лицо, поэтому подходить к созданию нужно грамотно и правильно. В процессе можно использовать уже готовые шаблоны альбомного или блокнотного формата (их можно купить в канцелярских магазинах, скачать в Интернете или заказать в типографии) или же основу, сделанную самостоятельно.

При оформлении внешней части ежедневника полезно работать с различными декоративными материалами. К примеру, если взять цветной картон, из него можно сделать красивые вырезки и составить из них аппликацию, которая будет служить украшением вашего изделия. А девушкам можно посоветовать поиграть с декоративным бисером – он идеально подходит для выкладки узоров и изображений (по эскизу, естественно). Хотя, и мужской ежедневник может быть оформлен этим же материалом, если выложить им геометрический узор или узор в этническом стиле.

Кстати, замечательно смотрятся ежедневники в стиле винтаж. Если вы стильно совместите черный, серый и коричневый цвета, то сможете добиться впечатляющего внешнего вида. Но не ограничивайтесь бисером – используйте дерматин, кожзам или какой-то другой искусственный материал (никто не запрещает работать и с натуральной кожей, просто это выйдет на порядок дороже).

Не менее важной частью визуального оформления внешней части является и застежка. Сегодня есть огромное количество вариаций таковых: молнии, заклепки, ремешки, кнопки, пуговицы и другие. Здесь нет никаких ограничений, и все зависит от вашей фантазии, пожеланий к ежедневнику и соответствия выбранному стилю.

Определитесь с типом ежедневника, его предназначением (работа, встречи, дела, личные записи и т.д.) и форматом. Отталкиваться следует именно от этого, и данное правило касается оформления не только внешней, но и внутренней части вашего органайзера, планнера или дневника.

Внутренняя часть ежедневника

С внутренней частью ежедневника все обстоит не менее интересно, чем с внешней. Ее можно назвать ведущей, ведь она напрямую влияет на комфорт и удобство работы с этим инструментом, а также на удовольствие и, конечно же, личную эффективность. Внимание стоит обратить на две важные составляющие – это страницы и их разметка.

Особое значение имеет качество страниц, а также их цветовое оформление. Лучше не использовать чересчур насыщенные и яркие цвета, т.к. работать с ними не очень удобно – они усложняют восприятие текста (и вообще без надобности нагружают зрительный аппарат). Поэтому страницы должны быть ненавязчивых, мягких и умеренных тонов. Попробуйте пастельные оттенки – глаза от них совершенно не устают (к тому же они оказывают антистрессовое воздействие).

Теперь несколько слов о «наполнении». Один из основных принципов оформления ежедневника – это нумерация страниц. Если они будут пронумерованы, искать информацию вы будете намного быстрее и легче. Следующий важный момент – это разметка. Если у вас не просто дневник, а планнер или органайзер, то в обязательном порядке его страницы должны быть поделены так, чтобы имелось место для дат, времени и записей.

А в остальном оформление страниц внутри ежедневника происходит так, как удобно вам. Пофантазируйте: на страницах можно размещать фоновые рисунки, фотографии родных, изображения своих целей, мандалы, цитаты великих людей или что-то еще. Не забывайте, что оформление страниц может происходить и по шаблонам ежедневников, о которых мы говорили выше.

Сами же записи можно делать в какой-нибудь интересной форме, в том числе и зашифрованной. Конечно, для ведения обычных повседневных дел использовать шифр нецелесообразно, но если какие-то важные сведения нужно засекретить, то это вполне резонно. Шифр должен быть понятен только вам, а ключ к нему (он тоже должен быть понятен только вам) можно записать на последней странице ежедневника. Так можно быть уверенным, что никто не узнает то, чего ему знать не следует, и при этом вам не нужно будет прятать сам носитель.

Думаем, что основную идею статьи мы донесли, и теперь оформить ежедневник вам будет проще. Но все же не будет лишним сказать еще несколько слов о ежедневнике Bullet Journal, о котором мы упоминали выше. Освоить этот инструмент эффективной организации времени и дел мы вам тоже очень рекомендуем.

Ежедневник Bullet Journal

Ежедневник Bullet Journal был изобретен известным веб-дизайнером Райдером Кэрроллом. Несколько лет он искал способ , и в результате создал этот уникальный инструмент.

Основная фиша ежедневника Bullet Journal заключатся в том, что он максимально соответствует своему хозяину. Говоря проще, это не готовый шаблон, под который нужно подстраиваться, а система, которую вы сами подстраиваете под себя: оформляете, продумываете и применяете.

Буллет Джорнал можно назвать смесью дневника и планера. Он подходит для записи интересных мыслей и идей, задач, целей и планов (включая долгосрочные), а также для быстрого поиска нужной информации посредством специальных обозначений. Задачи и дела можно легко переносить на другое время и даты, не теряя ничего из виду.

Ежедневник Кэрролла станет отличной альтернативой телефонной и записной книжке и даже таким приложениям как Trello или Evernote, и подойдет тем, кто любит расставлять приоритеты и четко планировать деловую и повседневную жизнь.

Создать такой инструмент может каждый человек. Для начала нужно купить хороший блокнот (или тетрадь). Он не должен быть слишком маленьким или большим (подойдет формат А5), слишком тяжелым или легким. Главное – чтобы работать с ним и носить его с собой вам было удобно и комфортно.

Очень важно, чтобы страницы блокнота были пронумерованы. Если это не так, пронумеруйте их сами. На первой странице (можно оставить несколько страниц) должно быть оглавление, которое вы будете заполнять в процессе ведения – фиксировать разделы своего ежедневника и занимаемые ими страницы.

Следующие несколько страниц нужно отвести под годовой разворот. На одной странице можно вместить три месяца, разделив ее на три равные части. Здесь записываются большие планы и цели, значимые события и даты. Годовой разворот помогает при общей оценке планов.

Далее идет новый разворот – на один месяц. Сам Кэрролл рекомендует располагать в левой части разворота столбиком числа месяца, прописывая рядом дни недели. Напротив каждого числа удобно фиксировать события, даты которых точно не поменяются (поездки, командировки и т.д.) В правой части разворота нужно записывать все крупные задачи и вопросы, не имеющие привязок к датам, но которые непременно нужно сделать в конкретном месяце.

И, наконец, наступает черед ежедневных записей. Для них отводятся все следующие страницы (по истечении каждого месяца создается разворот на новый месяц). Задачи должны быть расписаны по пунктам, а сами пункты в списке нужно помечать специальными значками, например:

• точка – ежедневные дела и мелкие заботы;
• кружок – мероприятия, встречи и события;
• тире – мысли, идеи и заметки;
• звездочка – особо важные дела;
• восклицательный знак – особо срочные дела.

Когда одно дело выполнено, вместо символа ставится крестик. По окончании каждого дня и недели нужно смотреть на задачи, которые остались нерешенными, и определять, являются ли они все такими же актуальными. Если нет – смело их вычеркивайте, а если да – помечайте их стрелкой или значком «>», т.е. переносите на потом (следующий день, неделя или месяц).

Также вы можете использовать и другие символы. К примеру, значком «$» отмечайте все, что связано с финансами ($+ – приход, а $- – расход) и т.д. Важно лишь, чтобы значков не стало слишком много, дабы не запутаться. А для удобства на отдельном листе блокнота можно записать все значки и их расшифровку.

Как видите, сделать и вести ежедневник Bullet Journal вполне просто. В принципе, это достойная замену любому другому ежедневнику, и мы советуем вам при желании попробовать поработать с этим замечательным инструментом. Уверены – вам понравится! А чтобы данная система стала вам еще более понятна, предлагаем посмотреть небольшое видео на эту тему.

Желаем вам успехов и своевременного выполнения всех дел!

Все о деловых ежедневниках - виды, классы, категории

«Когда мы тратим время на планирование, его становится больше». Эту очень точную фразу, как нельзя лучше подходящую современному человеку, приписывают индийскому ученому М. Рустаму. И действительно, планирование очень важно не только для бизнеса в целом, но и для каждого делового человека. Планированию отводится центральное место в тайм-менеджменте - науке о рациональном использовании времени. Надежные помощники в правильном распределении времени - ежедневники и еженедельники. Все планы и дела невозможно удержать в голове, нереально помнить расписание встреч, переговоров, семинаров на несколько месяцев вперед. Используя ежедневник, вы никогда не забудете о готовящейся презентации или дне рождения жены, сможете грамотно распланировать свое время и использовать его с наибольшей отдачей.

Деловой ежедневник можно отнести к бизнес аксессуарам, а их важностью, как известно, не стоит пренебрегать. Солидный ежедневник красноречиво продемонстрирует ваш статус и респектабельность. Именно по этой причине записные книжки не вышли из моды даже с появлением телефонов-наладонников, сенсорных смартфонов, КПК. Ежедневник вас никогда не подведет - не даст программный сбой, а его батарея не разрядится.

Для сотрудников компании, а так же подарков клиентам на деловые ежедневники наносят логотип. Сопутствующие с ежедневниками корпоративные канцтовары: флешки с логотипом, фирменные ручки и блокноты. Ежедневники с логотипом компании - важный элемент имиджа компании на презентации менеджеров ваших товаров или услуг.

Устройство современного делового ежедневника и функциональность

Обычно в ежедневниках предусмотрены недатированные страницы для любых записей. Есть телефонные книжки, позволяющие записывать номера в рубрикатор.

Для удобства записные книжки могут оснащаться кармашками для визиток, компакт-дисков, различных мелочей. Чтобы ручка была всегда под рукой, в обложке ежедневников делают специальные крепления. В записных книжках часто есть ляссе - тканевые закладки.

Поиск текущей страницы в ежедневнике облегчают перфорированные уголки, вырубленный край. Разъемные кольца позволяют доставать листы, переставлять их местами. Так не нужно вырывать лист бумаги, оставляя неопрятные края.

Мини-справочник под рукой

Обычно в деловых ежедневниках содержится справочная информация, которая может пригодиться в бизнесе и повседневной жизни. Это телефонные коды, схемы метро, календари, праздничные даты, списки аббревиатур и условных обозначений, географические карты. Путешественникам будут полезны сведения о часовых поясах, конвертеры мер веса, расстояния, объема, размера одежды и обуви и пр. Есть и более экзотические справочники, например, карты вин, интересные рецепты.

При покупке ежедневника стоит проверить, адаптирован ли он к нашим условиям. Когда речь идет о ежедневниках и еженедельниках иностранного производства, то даже если вы знаете английский язык, стоит учитывать некоторые особенности. Например, в США неделя начинается с воскресенья, поэтому еженедельник, привезенный из-за океана, вряд ли будет вам удобен. К тому же телефонные коды американских городов вам явно ни к чему. Благо, отечественные производители предлагают в широком ассортименте записные книжки любого качества.

Классификация: ежедневники, еженедельники, планинги

Чтобы с помощью записных книжек максимально удобно планировать свое время, их размечают по неделям, дням, времени. В соответствии с этим выделяют ежедневники и еженедельники. В ежедневниках одна страница отводится на один день, в еженедельниках разворот выделяется на всю неделю. Ежедневник позволяет подробно описывать планы на день, зато еженедельник дает общее представление о загруженности недели, позволяет оценить перспективы.
Разновидностью еженедельников можно назвать планинги, которые похожи по конструкции на перелистные календари. Планинг устанавливается на рабочий стол, благодаря чему текущие дела всегда перед глазами.
По размеру ежедневники могут быть различными - от карманного варианта А6 и солидного А4 до нестандартного узкого Legal. Наибольшей популярностью пользуется золотая середина - записные книжки стандартного формата А5.

Классификация: датированные, недатированные и полудатированные ежедневники

Ежедневники, еженедельники и планинги могут быть датированными и недатированными. Датированные ежедневники рассчитаны на конкретный год, поэтому на каждой странице проставлены число и месяц, день недели, может приводиться календарь текущего месяца. В недатированных ежедневниках даты и дни недели не вписаны, что предлагается сделать самостоятельно. Есть и полудатированные ежедневники, где указывается только дата, без дня недели. Такие записные книжки подходят для любого года.
Недатированные ежедневники более универсальны, они удобны тем, чья деловая нагрузка неравномерна: в один день нет планов, зато в другой одной страницы явно не хватит. Более того, в недатированном ежедневнике информация располагается компактно, ведь нет необходимости пропускать страницы.

Записные книжки можно разделить на четыре категории: промо, бизнес, премиум и люкс. Ежедневники промо-класса изготавливаются из недорогих материалов, обложка обычно выполняется из ткани или картона. Применяется клееный блок, поэтому такая продукция вряд ли прослужит долго, особенно при интенсивном использовании. Из-за некачественной бумаги чернила могут проступать, размазываться.

Более надежны ежедневники бизнес-класса. Обложка изготавливается из кожзаменителя. Шитый блок - гарантия того, что листы не выпадут. Это обеспечивает долгий срок службы. Бумага достаточной плотности быстро впитывает чернила, поэтому они не размазываются.

Следующий сегмент - ежедневники премиум. Для обложки используется кожзаменитель высокого качества выделки или металлизированного листа, возможно нанесение фактуры. Переплет таких записных книжек надежен.

Обложки ежедневников люкс обычно изготавливаются из натуральной высококачественной кожи, а переплет выполняется вручную. Это дизайнерские модели, украшенные с помощью золотого тиснения, страз и др.

Ежедневники с логотипом компании как фирменный сувенир

Многие компании используют ежедневники как фирменную продукцию, нанося на них свои логотипы. Интересно, что на первые ежедневники, придуманные итальянцами еще в XVII веке, также наносились фамильные гербы.

Ежедневники с логотипом, записные книжки и блокноты раздаются сотрудникам или используются в качестве офисных сувениров - их можно вручать деловым партнерам, клиентам. Хорошим тоном считается дарить качественные датированные ежедневники. Чаще всего такой подарок заказывают к Новому году.

Фирменные записные книжки изготавливаются по индивидуальному заказу, при этом логотип наносится на обложку, внутренние страницы, ляссе. Применяется метод тиснения обложки горячим прессом, шелкография, логопринт. На ляссе нанесение логотипа названия фирмы, ее девиз чаще всего производится с помощью тампопечати.

Также в ежедневнике или планинге можно разместить полезную информацию о компании и продукции, контактные данные и даже немного рекламы (вставка рекламных страниц).